¡Atención! Empleo internacional: empleados estadounidenses en Italia | Ley de Freeman

Esta es la ley de Freeman Inteligencia El blog considera las consideraciones, desafíos y oportunidades para un empleador nacional estadounidense que desea contratar o ha empleado a un ciudadano estadounidense que reside en Italia. Este no es un consejo legal; Solo información legal a menos que pagues. sin embargo, el pie pie La información aquí presentada será útil para los empleadores estadounidenses interesados ​​en expandir el ahora omnipresente sistema de teletrabajo de los empleados estadounidenses a Italia.

Maestro de Registro. El empleado estadounidense debe primero evaluar y considerar un empleador registrado que participe activamente en dichos servicios en el país donde el ciudadano estadounidense realiza el trabajo. Un reclutador es, esencialmente, un servicio de terceros que actúa como empleador en nombre de una empresa estadounidense de contratación. Esto permite a la empresa contratante evitar establecer una empresa en el extranjero. Un empleador registrado generalmente se ocupa de los requisitos legales para cumplir con las leyes extranjeras en materia de salarios, contratos y beneficios.

Consideraciones militares. Si el empleado es dependiente de un miembro del ejército de los EE. UU., el empleado debe tener en cuenta que ciertos privilegios militares pueden verse afectados o no por las disposiciones del Servicio de Privilegios de las Fuerzas (SOFA) debido a la asignación del empleado mientras se encuentra en el extranjero. Por ejemplo, consulte información de SOFA sobre trabajo en Italia aquí. https://home.army.mil/italy/my-garrison-Italy/pcsguidevic/living-vicenza/spouse-employment. Sin embargo, las cuestiones de privilegio SOFA se modificaron recientemente (30 de agosto de 2023) para mitigar los efectos adversos sobre los ciudadanos estadounidenses que dependen de bases militares, por ejemplo, Italia y aquellos empleados por un empleador estadounidense. tarea visa Ver Teletrabajo para empleadores estadounidenses. Además, los trabajadores estadounidenses que califican para el teletrabajo autorizado pueden estar sujetos a las leyes laborales estadounidenses en lugar de las italianas.

Asuntos tributarios del trabajo. Los salarios pagados a un ciudadano estadounidense que reside en Italia y es empleado de un empleador estadounidense están sujetos a la retención del impuesto federal sobre la renta de los EE. UU. Se aplican exclusiones limitadas. Un ciudadano estadounidense que vive y trabaja en Italia debe declarar sus salarios en un formulario W2 emitido por un empleador estadounidense y presentar una declaración de impuestos estadounidense y declaraciones similares en Italia. Dado que las leyes fiscales personales de EE. UU. e Italia pueden ser confluentes o complejas, se debe recomendar al empleado que busque asesoramiento fiscal independiente.

Seguridad Social Laboral. Por ejemplo, un empleador estadounidense no está obligado a pagar la seguridad social italiana debido al acuerdo de totalización entre Estados Unidos e Italia. Un empleador estadounidense debe rutinariamente retener FICA y el Seguro Social de los salarios ganados por un ciudadano estadounidense que trabaja en el extranjero. Un ciudadano estadounidense puede, según la ley italiana, pagar impuestos sobre las cantidades retenidas para fines del impuesto sobre el empleo estadounidense (es decir, FICA y Seguridad Social), y el ciudadano estadounidense puede recibir posteriormente un crédito por un crédito fiscal extranjero. devoluciones. Se puede establecer una exención mediante el acuerdo de totalización entre Estados Unidos e Italia, y los cambios de teletrabajo SOFA publicados recientemente pueden haber reducido, si no eliminado, la duplicación de la Seguridad Social para un ciudadano estadounidense que trabaja bajo el régimen de teletrabajo militar. Un empleador estadounidense generalmente debe solicitar Certificado de Cobertura Un ciudadano estadounidense debería estar exento de la seguridad social italiana. Ver más https://opts.ssa.gov/s/ Para solicitud en línea de certificado.

Exención del impuesto sobre la renta para trabajadores estadounidenses. Un ciudadano estadounidense puede beneficiarse de la deducción por ingreso del trabajo en el extranjero si cumple con los requisitos aplicables para la deducción. Sin embargo, el empleado puede estar inicialmente sujeto a doble imposición, lo que puede darle derecho a un reembolso basado en una solicitud de crédito fiscal extranjero en años posteriores de declaración en los Estados Unidos.

Un contrato escrito. Sin embargo, se recomienda y prefiere un contrato escrito para trabajo remoto entre la empresa contratante y el ciudadano estadounidense en el extranjero (por ejemplo, como puede exigir la ley italiana), ya sea como trabajo por contrato o empleo. Además, se recomienda el empleador registrado si el trabajador es considerado un empleado o un contratista independiente (la distinción tiene sus propias consideraciones).

cerrar Italia tiene un sistema complejo en materia de empleo, y los aspectos internacionales de la posible relación empleador-empleado complican aún más el acuerdo. Pero, prestando atención a los detalles (y a los requisitos legales y fiscales), este acuerdo se puede lograr y no será el primero de su tipo. A continuación se muestra una tabla de recursos e información sobre el tema.