Firma elettronica per piccole e medie imprese: cos’è e come funziona

Oggi velocità e sicurezza informatica sono due elementi che non possono mancare in moltissimi settori. Per questo motivo sempre più realtà imprenditoriali hanno deciso di investire nelle piattaforme per la firma elettronica come Yousign.

Nell’era della digitalizzazione, mostrarsi preparati e in aggiornamento su questi temi è un importante fattore di crescita, nonché dimostra di avere uno sguardo sempre al futuro. Dunque questo tipo di firma ti permette anche di migliorare la reputazione aziendale. Ecco tutte le informazioni utili sull’argomento.

• Cos’è la firma elettronica
  • Quando è valida la firma elettronica
• I vantaggi della firma elettronica
• Come funziona Yousign?
• Yousign.com può aiutarti in ogni passaggio
  • Prova gratuita e risultati aziendali

Cos’è la firma elettronica 

Innanzitutto è fondamentale avere chiaro cos’è la firma elettronica e quali siano le sue caratteristiche. Con questo nome si indica un servizio di digitalizzazione, grazie al quale è possibile autenticare un documento o un file, scaricandolo in PDF e inoltrandolo a clienti e/o collaboratori convalidato dalla propria firma.

Affinché questo sia possibile sono necessari alcuni criteri, come rigide norme e certificazioni, che Yousign possiede. In questo modo si ottiene una firma vincolante legalmente e valida quanto una sottoscrizione fisica.

Quando è valida la firma elettronica? 

Attualmente gran parte delle firme elettroniche possono essere vincolanti da un punto di vista legale, esattamente come una firma di persona. Infatti questi elementi sono riconosciuti dall’Unione Europea attraverso la regolamentazione eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature).

In particolare per Yousign, leader nel settore della digitalizzazione, le rigide certificazioni a cui è sottoposta la rendono una realtà ancora più affidabile, in Italia come in tutta Europa. Questo anche in quanto periodicamente vengono avviati controlli per la conformità alle normative europee.

I vantaggi della firma elettronica 

Ogni giorno un’azienda ha a che fare con molta burocrazia e documentazioni che possono rappresentare una notevole perdita di tempo per la propria attività imprenditoriale. Tuttavia grazie alla digitalizzazione queste tempistiche possono essere ridotte e investite in altri aspetti dell’impresa.

Il motivo è semplice: la firma elettronica ti permette in pochi click di sottoscrivere un documento e inviarlo in PDF al destinatario. Perciò si elimina la necessità di recarsi fisicamente in un luogo per firmare un modulo o un file.

Di conseguenza non solo si risparmia tempo, bensì anche denaro per il trasporto. Infine si semplifica l’intera procedura di lavoro, senza rinunciare alla sicurezza degli scambi.

Come funziona Yousign? 

Grazie alla piattaforma Yousign si può ottenere la firma elettronica per scaricare, firmare e inoltrare un documento ai clienti, ai partner e/o ai collaboratori.

La procedura è molto semplice e allo stesso tempo sicura e il motivo è che l’intero procedimento è digitale, ma possono essere integrati sistemi di sicurezza supplementari (il codice via SMS è solo uno dei tanti esempi).

Il funzionamento di Yousign è piuttosto intuitivo: si selezionano le parti firmatarie, si aggiungono i documenti o i contratti e si sottoscrive il tutto comodamente online. Il destinatario riceverà un’email con tutte le istruzioni per firmare, ad esempio un link per raggiungere la sezione dedicata alla sicurezza e in seguito la parte della firma.

Yousign.com può aiutarti in ogni passaggio 

Affidarsi a una piattaforma sicura quando si maneggiano documenti aziendali è fondamentale per aumentare il livello di sicurezza. Yousign questo lo sa e per questa ragione negli anni ha ottenuto diverse certificazioni, in grado di soddisfare le più rigide norme europee di sicurezza.

Inoltre Yousign ha integrato, oltre ai sistemi di sicurezza delle norme eIDAS, che la firma OTP e la firma elettronica avanzata FEA. In aggiunta a questo, la piattaforma ha anche un dossier di prova o audit trail con marca temporale, che può essere usato in caso di contenzioso in tribunale.

Yousing: prova gratuita e risultati aziendali 

Infine, con l’obiettivo di dimostrare la propria affidabilità e serietà, Yousign propone diverse soluzioni tra cui la prova gratuita. Difatti la piattaforma consente agli utenti di provare la firma elettronica sui documenti a titolo gratuito per 14 giorni, semplicemente inserendo alcuni dati personali nel form presente nel sito ufficiale.

Dal 2013, anno della fondazione di Yousign, gli obiettivi raggiunti sono stati moltissimi, grazie anche a questi extra pensati su misura dei clienti. In più solo in Italia il sito vanta oltre 400 clienti, tra piccole e medie imprese, grandi aziende e liberi professionisti che firmano preventivi, informative della privacy, contratti e polizze.

Demetrio Antolin

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