Microsoft actualiza Outlook, Teams y PowerPoint para estar listos para el trabajo híbrido

Microsoft fue una de las primeras empresas en Avisar a otras empresas La pandemia cambiará los hábitos de trabajo para siempre. Dos años más tarde, Microsoft adoptó el trabajo remoto en sus productos y en la práctica con respecto a cómo y dónde Sus empleados hacen el trabajo. Hoy, anuncia cambios en Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint e incluso dispositivos Surface para mejorar las realidades mixtas del trabajo remoto y de escritorio.

A medida que más empresas regresan a las oficinas y consideran una combinación de trabajo remoto y de escritorio, Microsoft está actualizando Outlook para que sea más fácil saber si los colegas planean asistir a reuniones en persona. La nueva función Outlook RSVP aparecerá en vista previa pública en la versión web de Outlook en el segundo trimestre, lo que permitirá a los asistentes a la reunión decidir si unirse de forma virtual o en persona.

Nicole Herskewitz, vicepresidenta de Microsoft Teams, explica en una entrevista con el borde. No parece tan completo como Característica del sitio de trabajo de Gmailpero Shiraz Kupala, gerente general de Microsoft Teams, dice el borde La empresa piensa «¿Cómo mostramos eso de un vistazo durante su día o semana».

Una vez que las personas participan en una reunión de Microsoft Teams, llega una variedad de mejoras para adaptarse mejor a los participantes remotos. Hoy se lanza un nuevo diseño de primera fila en Teams, que mueve la galería de videos a la parte inferior de la pantalla para que las personas en las salas de reuniones puedan ver cara a cara a colegas distantes. Microsoft prometía este nuevo diseño para Casi un añoY él era una gran parte de la empresa. Una visión para el futuro de las reuniones.

De manera similar, Microsoft está actualizando la experiencia del dispositivo que viene con las salas de Teams para que los asistentes en persona puedan unirse a las reuniones usando sus propios dispositivos y pedirles que habiliten su propio video para que los participantes remotos puedan verlos más fácilmente dentro de la sala de reuniones. “Hay más de 90 millones de salas de reuniones en todo el mundo y menos del 8 por ciento de ellas están equipadas con video”, dice Herskovitz. Así que este es un cambio importante para la mayoría de las empresas.

Imagen: Microsoft

Hablando de videoconferencias, Microsoft también presenta la nueva cámara inteligente Surface Hub. puedes Lea todo sobre esto aquí.

Otra gran parte de la visión de Microsoft para el futuro del trabajo son los componentes de Loop. Componentes de bucle de Microsoft Son bloques de contenido colaborativo de Office que pueden vivir de forma independiente y se pueden copiar, pegar y compartir con otros. Imagínese tomar notas en una reunión de Teams y luego copiar esas notas en un correo electrónico, pero las notas se siguen actualizando a medida que otras personas las editan en sus correos electrónicos de Teams.

Es un concepto poderoso, anteriormente conocido como Fluid, que Microsoft fue Prometedor desde hace unos años. Después de aparecer en Teams en enero, los componentes de Loop ahora se abren paso en el correo de Outlook, uniendo las principales herramientas de comunicación de Microsoft.

El trabajo híbrido de Microsoft no estaría completo sin algunas mejoras en PowerPoint. los Nuevas características de hijab y estudio de grabación de PowerPoint ahora se fusionan. Cameo le permite integrar la cámara de Microsoft Teams en la plataforma de diapositivas de su presentación, y Recording Studio le permite grabarse hablando en cualquier diapositiva. Ambos están diseñados para mejorar la experiencia de reunión para colegas remotos y el conjunto estará disponible en el segundo trimestre.

También llega en el segundo trimestre para obtener algunas mejoras en Microsoft Whiteboard en Teams. Si nunca ha usado Whiteboard, es básicamente un tablero de lluvia de ideas en blanco, pero puede ser difícil pensar en cómo representar visualmente sus ideas. Microsoft ahora está agregando más de 50 plantillas para que sea más rápido comenzar a anotar ideas, y hay nuevos comentarios contextuales para obtener comentarios instantáneos de colegas.

Todos estos cambios de productos están influenciados por los datos de investigación de Microsoft de más de 30 000 personas en empresas de todo el mundo. El último indicador de tendencia empresarial de Microsoft Los datos brindan información sobre los pensamientos de los empleados sobre el trabajo híbrido.

“Vemos en nuestros datos que más del 50 por ciento de las personas están más inclinadas a priorizar la salud y el bienestar sobre el trabajo que antes de la pandemia”, dice Herskovitz. Los datos de Microsoft también revelan que el 18 por ciento de las personas dejaron sus trabajos el año pasado, y muchos dicen que el equilibrio entre la vida laboral y personal, la flexibilidad y el bienestar son factores clave incluso para las consideraciones salariales.

El problema para las empresas ahora es hacer que las oficinas valgan la pena y adoptar una mayor flexibilidad en el trabajo. “Los líderes deben asegurarse de que valga la pena mudarse a la oficina”, dice Herskewitz. Muchos se enfrentarán a la opción de ir a la oficina cuando tenga sentido y, de lo contrario, trabajar desde casa, por lo que los cambios de Microsoft en el funcionamiento de Teams serían una mejora bienvenida para garantizar que los colegas remotos se sientan igual de importantes para los que asisten en persona.

Microsoft ahora se está preparando para mostrarnos cómo dará forma a Windows para el trabajo híbrido. fabricante de software es Haz un evento el 5 de abril Se centrará en las nuevas mejoras de productividad y seguridad para Windows 11 que reflejan la nueva realidad de oficina y trabajo remoto que muchos enfrentan ahora.